CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC THỦY SẢN

        Hiện tại Công tác lưu trữ của Chi cục Thủy sản thành phố Cần Thơ đã hoàn thiện từ năm 2015 đến năm 2017, mục tiêu của công tác lưu trữ tại Chi cục không để tài liệu tích đống như những năm trước 2014.

     Kho lưu trữ hiện hành của Chi cục Thủy sản

        Năm 2018 tiếp tục thực hiện công tác thu thập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu đưa vào kho lưu trữ hiện hành tại cơ quan, kế hoạch vào tháng 11 hàng năm, cán bộ thực hiện công tác lưu trữ tại đơn vị tham mưu ban hành Thông báo về việc giao nộp tài liệu, hồ sơ công việc của năm tiếp theo để đưa vào kho lưu trữ hiện hành.

        Từ ngày 10/6/2019 đến ngày 31/7/2019 cán bộ thực hiện công tác lưu trữ đã chỉnh lý xong hồ sơ lưu trữ của năm 2017, kết quả có 09 hồ sơ lưu vĩnh viễn và 81 hồ sơ có thời hạn lưu trữ từ 05 đến 70 năm (Khoảng hơn 4m tài liệu).

         Vào khoảng tháng 01- 02 năm 2020, cán bộ thực hiện công tác lưu trữ thực hiện công tác thu nhận và chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 đến hạn giao nộp vào kho và những năm tiếp theo khi hồ sơ lưu trữ đến hạn giao nộp về kho lưu trữ thực hiện đúng theo quy định.

        Hiện tại kho lưu trữ hiện hành của Chi cục Thủy sản trong 03 năm (từ năm 2015 – 2017) đã thu nhận được 24 hồ sơ lưu vĩnh viễn và 189 hồ sơ có thời hạn lưu trữ từ 05 đến 70 năm (Khoảng hơn 10m tài liệu) được bố trí trong 72 hộp tài liệu./.

Phòng Hành chánh – Tổng hợp