Thực hiện Kế hoạch số 63/KH-SNN&PTNT ngày 13 tháng 01 năm 2016 của Sở Nông nghiệp và PTNT về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; Kế hoạch số 55/KH-CCTS ngày 19 tháng 01 năm 2017 của Chi cục Thủy sản về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017;
Được sự thống nhất của Ban Lãnh đạo, Chi cục đã mời Trung tâm lưu trữ lịch sử thành phố Cần Thơ chỉnh lý tài liệu năm 2015 của Chi cục (Bắt đầu thực hiện chỉnh lý từ ngày 06 tháng 02 năm 2017);
Vào ngày 17 tháng 3 năm 2017 tại Hội trường Chi cục Thủy sản, số 189 Nguyễn Văn Cừ, P. An hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ, đơn vị Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Cần Thơ, đại diện là bà Nguyễn Thị Mai Trang – Giám đốc Trung tâm có buổi báo các kết quả chỉnh lý tài liệu năm 2015 và tập huấn về công tác lập hồ sơ cho Ban Lãnh đạo Chi cục, các đồng chí Trưởng, Phó Trưởng phòng và toàn thể công chức, viên chức thuộc 04 phòng chuyên môn cùng tham dự.
Kết quả chỉnh lý tài liệu năm 2015 có: 6 hồ sơ lưu vĩnh viễn và 50 hồ sơ có thời hạn lưu trữ từ 10 đến 70 năm (gần 3m tài liệu).
Tại buổi tập huấn Bà Trang đã triển khai các văn bản quy định hiện hành về công tác văn thư lưu trữ của Bộ Nội vụ và các văn bản quy định về công tác Lưu trữ của UBND thành phố cho tất cả các công chức viên chức nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định; các cán bộ của Trung tâm đã tận tình hướng dẫn và giải đáp tất cả các thắc mắc của các cá nhân; đồng thời chuyển các hồ sơ năm 2015 đã chỉnh lý đến từng cá nhân để các công chức viên chức thực hành công tác lập hồ sơ, giải đáp các ý kiến của cá nhân. Kết quả các cá nhân có thể tự lập hồ sơ công việc và tiến hành lập hồ sơ công việc năm 2016 và giao nộp hồ sơ về kho lưu trữ vào tháng 12 năm 2017.
Đến nay, Chi cục đã trang bị và đưa vào sử dụng kho lưu trữ hiện hành với diện tích 30 m2, cán bộ lưu trữ sẽ tiến hành nhận hồ sơ năm 2015 đã chỉnh lý vào kho và sẽ thu nhận tiếp hồ sơ năm 2016 vào tháng 12 năm 2017 và các năm tiếp theo khi đến hạn giao nộp hồ sơ./.
Công tác lưu trữ tại Chi cục Thủy sản, Nguồn: Phòng Hành chính-tổng hợp, Chi cục Thủy sản Cần Thơ
]]>